Fabian Westhäußer

mobilityforyou Admin System

Ein individuelles internes Admin-System für mobilityforyou GmbH, das manuelle Rechnungsarbeit ersetzt und tägliche Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben unterstützt.

Für wen
mobilityforyou GmbH
Projektart
Internes Admin-System / individuelles Backoffice-Tool
Bereich
Personenbeförderung
Umfang
Rechnungs- , Empfänger, Vorlagen, Erinnerungen, Kosten, und
Sichtbarkeit
intern
Zeitraum
Live seit September 2023
Internes Dashboard mit Rechnungsstatus, Erinnerungen und finanziellen Jahresübersichten.

Die Herausforderung

Dieses Projekt ist ein individuelles internes Admin-System für mobilityforyou GmbH. Es wurde entwickelt, um einen manuellen Rechnungsprozess abzulösen und dem Unternehmen eine praktischere Lösung für Abrechnung und tägliche Verwaltungsaufgaben zu geben.

Vor diesem System wurden Rechnungen mit einer einfachen Word-Vorlage erstellt. Das funktionierte eine Zeit lang, wurde mit wachsendem Verwaltungsaufwand aber zu langsam, zu repetitiv und insgesamt unpraktisch. Benötigt wurde ein strukturierteres internes System für Rechnungserstellung, wiederkehrende Empfängerdaten, fällige Zahlungen, Erinnerungen sowie eine bessere Übersicht über Kosten und Abrechnungsstatus.

Die Lösung

Ich habe ein individuelles entwickelt, das auf den internen Ablauf des Kunden zugeschnitten ist. Das System umfasst Rechnungserstellung und -bearbeitung, Empfängerverwaltung, wiederverwendbare Vorlagen, Erinnerungen für fällige und überfällige Rechnungen, Kostenerfassung sowie -Zusammenfassungen. Statt manueller Dokumentbearbeitung kann der Kunde Abrechnung und zugehörige Verwaltungsaufgaben jetzt an einem Ort erledigen.

Ergebnis

300+Rechnungen
in insgesamt unter 60 Minuten erstellt
Seit 09/2023produktiv
live und aktiv im Einsatz

Das System hat den bisherigen Word-basierten Rechnungsprozess ersetzt und die Geschwindigkeit deutlich verbessert. Die Anwendung ist live und aktiv im Einsatz.

Umsetzung

Mein Beitrag

  • Prozesskonzept
  • -Design
  • -Entwicklung
  • Abrechnungslogik
  • Geschützter Zugriff

Vom Abrechnungsfall zur Übersicht

Rechnung & Abrechnung

  • individuelle Rechnungserstellung und Bearbeitung
  • automatische Vergabe der nächsten Rechnungsnummer
  • Rechnungsvorschau für den Abrechnungsprozess

Wiederkehrende Abläufe

  • Empfängerverwaltung für wiederkehrende Abrechnungen
  • Vorlagen für wiederkehrende Rechnungsstrukturen
  • für offene und überfällige Rechnungen

Steuerung & Zugriff

  • mit Rechnungs- und Steuerübersichten
  • Kostenerfassung
  • geschützter Admin-Bereich mit Authentifizierung

Technik

Angular Angular Express MongoDB Mongoose Angular Material Nodemailer

Passende Leistungen

individuelle interne Tool-Entwicklung Digitalisierung von Rechnungsabläufen Backoffice-Systeme -Webanwendungen und Produktivsetup

Einblicke

Empfängerdaten werden zentral für wiederkehrende Rechnungsabläufe verwaltet.
Erinnerungsablauf für fällige und überfällige Rechnungen.
Individueller Rechnungsablauf als Ersatz für den früheren Word-basierten Prozess.
Integrierte Rechnungsvorschau vor dem finalen Abrechnungsprozess.

Wenn du ein internes Tool brauchst, das manuelle Verwaltungsarbeit durch einen klareren Ablauf ersetzt, kann ich Konzeption und Umsetzung dafür übernehmen.

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